Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Šmarje pri Jelšah  za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala  podjetje Virtuo d.o.o., Prušnikova ulica 4, 1000 Ljubljana, ki je dosegljivo na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.

2. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov - klik

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Namen Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let. Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. v RS:
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let. Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. v RS:

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Namen Pravna podlaga
Kopija od Mesečno poročilo o številu prenočitev in plačani turistični taksi Vsebina je v pripravi. Vsebina je v pripravi. Vsebina je v pripravi. v RS:
Kopija od Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. V pripravi. Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.
Kopija od Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. V pripravi. Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.
Mesečno poročilo o številu prenočitev in plačani turistični taksi Naziv pravne osebe, samostojnega podjetnika, ime in priimek sobodajalca, kmeta, društva; polni naslov, davčna številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. Plačilo turistične takse. v RS:
Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi. Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. v RS:
Ponudba za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. Za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice. v RS:
Poročilo o izvedeni množični kulturni prireditvi / projektu Vlagatelj: uradni naziv, naslov, pošta ter ime in priimek odgovorne osebe Skladno s klasifikacijskim načrtom občine Pridobitev podatkov za potrebe sofinanciranja delovanja društev
Poročilo o izvedeni množični športno rekreacijski prireditvi Vlagatelj: uradni naziv, naslov, pošta Skladno s klasifikacijskim načrtom občine Pridobitev podatkov za potrebe sofinanciranja delovanja društev
Prijava javne prireditve oziroma shoda Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi Prijava javne prireditve oziroma shoda. v RS:
Splošna vloga Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi. Oddaja splošne vloge.
Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči. V pripravi. Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.
Vloga za izbrisno dovoljenje Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka Skladno s klasifikacijskim načrtom občine Ureditev zemljiško knjižnega stanja
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. V pripravi. Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. v RS:
Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. V pripravi. Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del. v RS:
Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. V pripravi. Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča. v RS:
Vloga za izdajo projektnih pogojev, mnenja Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija. V pripravi. Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. v RS:
Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu. V pripravi. Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto. v občini: v RS:
Vloga za izdajo soglasja k projektnih rešitvam Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o projektnih rešitvah. V pripravi. Izdaja soglasja k projektnim rešitvam. v RS:
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na barbarinem sejmu Vlagatelj: podjetje/ime in priimek, naslov, telefon Skladno s klasifikacijskim načrtom občine Izdaja soglasja za prodajo blaga na Barbarinem sejmu v občini: v RS:
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi. Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln. v RS:
Vloga za izdajo soglasja zaradi posega v varovalni pas občinske ceste Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. V pripravi. Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. v RS:
Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa obrata – kmetije Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi. Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. v RS:
Vloga za izračun občinske takse za plakatiranje, oglasne table in transparente Vlagatelj: ime in priimek, naslov Skladno s klasifikacijskim načrtom občine Plačilo občinske takse za plakate
Vloga za odmero komunalnega prispevka Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. V pripravi. Odmera višine komunalnega prispevka. v RS:
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. V pripravi. Pridobitev informacije javnega značaja.
Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi. Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. v RS:
Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. V pripravi. Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. V pripravi. Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. v RS:
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. V pripravi. Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. v RS:
Vloga za znižanje plačila vrtca iz zdravstvenih razlogov Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka Skladno s klasifikacijskim načrtom občine Uveljavljanje dodatnega znižanja plačila vrtca iz zdravstvenih razlogov

7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Namen Pravna podlaga
Predlagajte občini Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. v občini:
Vprašanja in odgovori Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. v občini: