Nahajate se:
Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah, ID za DDV: 31214908, matična številka: 5884012000.
2. Središče za zasebnost
Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Šmarje pri Jelšah za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala podjetje Virtuo d.o.o., Prušnikova ulica 4, 1000 Ljubljana, ki je dosegljivo na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.
4. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Politika zasebnosti spletne straniPolitika piškotkov
6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
8. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve | Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka lokacijske preveritve na podlagi Zakona o urejanju prostora. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščenim zaposlenim, pooblaščenim osebam, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bodo zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si. |
Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja, številke zemljiških parcel, katastrska občina |
Arhivsko |
|
| Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
| Pobuda za spremembo namenske rabe prostora v občinskem prostorskem načrtu (OPN) | Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za spremembo namenske rabe prostora v občinskem prostorskem načrtu (OPN) na podlagi Zakona o urejanju prostora. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščenim zaposlenim, pooblaščenim osebam, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bodo zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si. |
Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja, številke zemljiških parcel, katastrska občina |
Arhiv |
|
| Ponudba za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice | Za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Poročilo o izvedeni množični kulturni prireditvi / projektu | Pridobitev podatkov za potrebe sofinanciranja delovanja društev | Vlagatelj: uradni naziv, naslov, pošta ter ime in priimek odgovorne osebe | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Poročilo o izvedeni množični športno rekreacijski prireditvi | Pridobitev podatkov za potrebe sofinanciranja delovanja društev | Vlagatelj: uradni naziv, naslov, pošta | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Prijava javne prireditve oziroma shoda | Prijava javne prireditve oziroma shoda. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi |
|
| Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta ali enostavne stavbe | Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izdaje mnenja o skladnosti iz svoje pristojnosti na podlagi Gradbenega zakona. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščenim zaposlenim, pooblaščenim osebam, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bodo zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si. |
Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja |
Trajno |
|
| Splošna vloga | Oddaja splošne vloge. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč | Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. |
Ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izbrisno dovoljenje | Ureditev zemljiško knjižnega stanja |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izdaje dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom na prireditvi na podlagi Zakona o varstvu okolja in Uredbi o načinu uporabe zvočnih naprav, ki na shodih in prireditvah povzročajo hrup. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščenim zaposlenim, pooblaščenim osebam, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bodo zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.
Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka
Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek
Pooblaščenec: ime in priimek |
Arhivsko |
|
| Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto | Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja zaradi posega v varovalni pas občinske ceste | Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa obrata – kmetije | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izračun občinske takse za plakatiranje, oglasne table in transparente | Plačilo občinske takse za plakate |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za kritje stroškov šolskega prevoza za otroke z območja občine Šmarje pri Jelšah | Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za kritje stroškov šolskega prevoza za otroke iz občine Šmarje pri Jelšah, ki so vključeni v osnovnošolski prilagojeni izobraževalni program z nižjim izobrazbenim standardom – OŠPPNIS ali posebni program vzgoje in izobraževanja – PPVI, na podlagi Zakona o lokalni samoupravi, Zakona o osnovni šoli in Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščenim zaposlenim, pooblaščenim osebam, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bodo zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si. |
Ime in priimek otroka, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča |
Pet (5) let |
|
| Vloga za odmero komunalnega prispevka | Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen odmere komunalnega prispevka na podlagi Zakona o urejanju prostora. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščenim zaposlenim, pooblaščenim osebam, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bodo zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si. |
Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja, številke zemljiških parcel, katastrska občina, vrsta gradnje, predvideni komunalni priključki |
20 let |
|
| Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavnega zemljišča zaradi novogradnje | Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. |
Ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka. |
Po klasifikacijskem načrtu. |
|
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije | Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. |
Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka | Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za dodelitev enkratne denarne pomoči za novorojence v občini Šmarje pri Jelšah na podlagi Zakona o lokalni samoupravi in Pravilnika o dodeljevanju denarne pomoči družinam za novorojence z območja Občine Šmarje pri Jelšah. V primeru, da ste podali soglasje za posredovanje čestitke župana ob rojstvu otroka, je pravna podlaga za obdelavo podatkov vaša privolitev, ki jo lahko prekličete preko kontaktnih podatkov občine. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. V primeru obdelave podatkov za posredovanje čestitke župana bo občina navedene podatke uporabila za enkratno posredovanje čestitke. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno pooblaščenim uporabnikom za obdelavo osebnih podatkov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bi bili zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si. Zavod za turizem, šport in mladino Šmarje pri Jelšah, Celjska cesta 6, 3240 Šmarje pri Jelšah, je upravljavec osebnih podatkov v primeru sprejema novorojencev – enkratnega dogodka »Drevo življenja«. Občina Šmarje pri Jelšah bo vaše podatke posredovala zavodu za namen, kot je opredeljen v soglasju, če boste s tem soglašali. Za nadaljnja vprašanja v zvezi z varovanjem osebnih podatkov in obdelavo podatkov se obrnite neposredno na upravljavca. Knjižnica Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 20, 3240 Šmarje pri Jelšah, je upravljavec osebnih podatkov v primeru podanega soglasja za pošiljanje čestitke knjižnice ob rojstvu otroka. Občina Šmarje pri Jelšah bo vaše podatke posredovala zavodu za namen, kot je opredeljen v soglasju, če boste s tem soglašali. Za nadaljnja vprašanja v zvezi z varovanjem osebnih podatkov in obdelavo podatkov se obrnite neposredno na upravljavca. |
Ime in priimek vlagatelja, stalno prebivališče, morebitno začasno prebivališče, EMŠO, davčna številka, e-pošta, telefonska številka, državljanstvo Slovenije, številka TRR Ime in priimek novorojenca, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča |
Pet (5) let |
|
| Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
V pripravi. |
|
| Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
V pripravi. |
|
| Vloga za znižanje plačila vrtca iz zdravstvenih razlogov | Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za znižanje plačila vrtca iz zdravstvenih razlogov na podlagi Zakona o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev in Sklepa o določitvi cen programov za predšolsko vzgojo v Otroškem vrtcu Šmarje pri Jelšah. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščenim zaposlenim, pooblaščenim osebam, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bodo zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si. |
Ime in priimek vlagatelja, stalno prebivališče, e-pošta, telefonska številka Ime in priimek otroka |
Pet (5) let |
|
| Zahteva za izdajo lokacijske informacije | Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za izdajo lokacijske informacije na podlagi Zakona o urejanju prostora. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščenim zaposlenim, pooblaščenim osebam, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bodo zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.
Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si. |
Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja, številke zemljiških parcel, katastrska občina |
2 leti |
|
| Zahteva za izdajo mnenja o skladnosti projektne dokumentacije s prostorskimi izvedbenimi akti občine | Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izdaje mnenja o skladnosti iz svoje pristojnosti na podlagi Gradbenega zakona. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščenim zaposlenim, pooblaščenim osebam, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bodo zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si. |
Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja |
Trajno |
|
| Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev | Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izdaje projektnih pogojev o skladnosti iz svoje pristojnosti na podlagi Gradbenega zakona. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščenim zaposlenim, pooblaščenim osebam, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bodo zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov.
Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.
|
10 let |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahteva za soglasje občine glede skladnosti manjše rekonstrukcije s prostorskim aktom | Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izdaje mnenja o skladnosti iz svoje pristojnosti na podlagi Gradbenega zakona. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščenim zaposlenim, pooblaščenim osebam, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bodo zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si. |
Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja |
Trajno |
|
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
9. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Predlagajte občini | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
