Nahajate se:

Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah, ID za DDV: 31214908, matična številka: 5884012000.

2. Središče za zasebnost

Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.

3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Šmarje pri Jelšah za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala podjetje Virtuo d.o.o., Prušnikova ulica 4, 1000 Ljubljana, ki je dosegljivo na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.

4. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov - klik

7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

8. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve	Na podlagi 138. člena Zakona o urejanju prostora (Uradni list RS, št. 199/21; v nadaljevanju: ZUreP-3) podajam pobudo za izvedbo postopka lokacijske preveritve za naslednji namen:  A. Določanje obsega stavbnega zemljišča pri posamični poselitvi (135. člen ZUreP-3)  B. Individualno odstopanje od prostorskih izvedbenih pogojev (136. člen ZUreP-3)  C. Omogočanje začasne rabe prostora (137. člen ZUreP-3)	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Po klasifikacijskem načrtu.
Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta	Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.
Ponudba za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice	Za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Poročilo o izvedeni množični kulturni prireditvi / projektu	Pridobitev podatkov za potrebe sofinanciranja delovanja društev	Vlagatelj: uradni naziv, naslov, pošta ter ime in priimek odgovorne osebe	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Poročilo o izvedeni množični športno rekreacijski prireditvi	Pridobitev podatkov za potrebe sofinanciranja delovanja društev	Vlagatelj: uradni naziv, naslov, pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava javne prireditve oziroma shoda	Prijava javne prireditve oziroma shoda.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi
Splošna vloga	Oddaja splošne vloge.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.
Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč	Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.	Ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči.	V pripravi.
Vloga za izbrisno dovoljenje	Ureditev zemljiško knjižnega stanja	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom	Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek.	V pripravi.
Vloga za izdajo lokacijske informacije	Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	V pripravi.
Vloga za izdajo projektnih pogojev, mnenja	Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija.	V pripravi.
Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto	Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu.	V pripravi.
Vloga za izdajo soglasja k projektnim rešitvam	Izdaja soglasja k projektnim rešitvam.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o projektnih rešitvah.	V pripravi.
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln	Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.
Vloga za izdajo soglasja zaradi posega v varovalni pas občinske ceste	Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka.	V pripravi.
Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa obrata – kmetije	Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.
Vloga za izračun občinske takse za plakatiranje, oglasne table in transparente	Plačilo občinske takse za plakate	Vlagatelj: ime in priimek, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za kritje stroškov šolskega prevoza za otroke z območja občine Šmarje pri Jelšah	Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za kritje stroškov šolskega prevoza za otroke iz občine Šmarje pri Jelšah, ki so vključeni v osnovnošolski prilagojeni izobraževalni program z nižjim izobrazbenim standardom – OŠPPNIS ali posebni program vzgoje in izobraževanja – PPVI, na podlagi Zakona o lokalni samoupravi, Zakona o osnovni šoli in Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščenim zaposlenim, pooblaščenim osebam, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bodo zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si.	Ime in priimek otroka, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča	Pet (5) let
Vloga za odmero komunalnega prispevka	Odmera višine komunalnega prispevka.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija.	V pripravi.
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavnega zemljišča zaradi novogradnje	Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.	Ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka.	Po klasifikacijskem načrtu.
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja	Pridobitev informacije javnega značaja.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	V pripravi.
Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije	Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije.	Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.
Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka	Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za dodelitev enkratne denarne pomoči za novorojence v občini Šmarje pri Jelšah na podlagi Zakona o lokalni samoupravi in Pravilnika o dodeljevanju denarne pomoči družinam za novorojence z območja Občine Šmarje pri Jelšah. V primeru, da ste podali soglasje za posredovanje čestitke župana ob rojstvu otroka, je pravna podlaga za obdelavo podatkov vaša privolitev, ki jo lahko prekličete preko kontaktnih podatkov občine. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. V primeru obdelave podatkov za posredovanje čestitke župana bo občina navedene podatke uporabila za enkratno posredovanje čestitke. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno pooblaščenim uporabnikom za obdelavo osebnih podatkov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bi bili zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si. Zavod za turizem, šport in mladino Šmarje pri Jelšah, Celjska cesta 6, 3240 Šmarje pri Jelšah, je upravljavec osebnih podatkov v primeru sprejema novorojencev – enkratnega dogodka »Drevo življenja«. Občina Šmarje pri Jelšah bo vaše podatke posredovala zavodu za namen, kot je opredeljen v soglasju, če boste s tem soglašali. Za nadaljnja vprašanja v zvezi z varovanjem osebnih podatkov in obdelavo podatkov se obrnite neposredno na upravljavca. Knjižnica Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 20, 3240 Šmarje pri Jelšah, je upravljavec osebnih podatkov v primeru podanega soglasja za pošiljanje čestitke knjižnice ob rojstvu otroka. Občina Šmarje pri Jelšah bo vaše podatke posredovala zavodu za namen, kot je opredeljen v soglasju, če boste s tem soglašali. Za nadaljnja vprašanja v zvezi z varovanjem osebnih podatkov in obdelavo podatkov se obrnite neposredno na upravljavca.	Ime in priimek vlagatelja, stalno prebivališče, morebitno začasno prebivališče, EMŠO, davčna številka, e-pošta, telefonska številka, državljanstvo Slovenije, številka TRR Ime in priimek novorojenca, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča	Pet (5) let
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del	Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	V pripravi.
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve	Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	V pripravi.
Vloga za znižanje plačila vrtca iz zdravstvenih razlogov	Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za znižanje plačila vrtca iz zdravstvenih razlogov na podlagi Zakona o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev in Sklepa o določitvi cen programov za predšolsko vzgojo v Otroškem vrtcu Šmarje pri Jelšah. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki, določenimi v klasifikacijskem načrtu občine, in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščenim zaposlenim, pooblaščenim osebam, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost. Zagotovitev podatkov je potrebna, če osebni podatki ne bodo zagotovljeni, vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si.	Ime in priimek vlagatelja, stalno prebivališče, e-pošta, telefonska številka Ime in priimek otroka	Pet (5) let
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

9. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Predlagajte občini	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.