Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 15, 3240 Šmarje pri Jelšah, ID za DDV: 31214908, matična številka: 5884012000.

2. Središče za zasebnost

Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.

3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Šmarje pri Jelšah za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala podjetje Virtuo d.o.o., Bregarjeva ulica 35, 1000 Ljubljana, ki je dosegljivo na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.

4. Politika zasebnosti - varnosti osebnih podatkov organizacije

Povezava

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov - klik

7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

8. Uporabniški računi registriranih uporabnikov

Zbirka Rok hrambe Namen obdelave Pravna podlaga Podatki, ki se obdelujejo
Registrirani uporabniki Osebni podatki se hranijo do izbrisa uporabniškega računa oz. v primeru neaktivnosti uporabniškega računa samodejno po preteku 5 let od trenutka zadnje prijave uporabnika na spletno stran. Uporabniški osebni podatki se obdelujejo za namen identifikacije, za prijavo uporabnika v sistem ter zagotavljanja dostopa v del spletne strani, ki je namenjen registriranim uporabnikom, za kontinuirano pošiljanje sistemskih obvestil, komunikacijo in zagotavljanje naprednih storitev, ki so na voljo le registriranim uporabnikom, skladno s sprejetimi splošnimi pogoji. Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime, priimek, e-poštni naslov, IP naslov in geslo in (opcijsko) telefonska številka.


Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.

9. Druge vloge in obrazci

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve Izvedba postopka lokacijske preveritve Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja, številke zemljiških parcel, katastrska občina Arhivsko
Pobuda za spremembo namenske rabe prostora v občinskem prostorskem načrtu (OPN) Izvedba postopka za spremembo namenske rabe prostora v občinskem prostorskem načrtu Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja, številke zemljiških parcel, katastrska občina Arhivsko
Ponudba za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice Izvedba postopka za izdajo izjave nosilke predkupne pravice glede odkupa zemljišča

Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja, številke zemljiških parcel, katastrska občina

 Arhivsko
Poročilo o izvedeni množični kulturni prireditvi / projektu Pridobitev podatkov za potrebe sofinanciranja delovanja društev Vlagatelj: uradni naziv, naslov, pošta ter ime in priimek odgovorne osebe Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Poročilo o izvedeni množični športno rekreacijski prireditvi Pridobitev podatkov za potrebe sofinanciranja delovanja društev Vlagatelj: uradni naziv, naslov, pošta Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava javne prireditve oziroma shoda Prijava javne prireditve oziroma shoda
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.
 Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta ali enostavne stavbe Izvedba postopka izdaje mnenja o skladnosti iz pristojnosti občine
Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja
Trajno
Splošna vloga
Oddaja splošne vloge.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.
 Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom Izvedba postopka izdaje dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom na prireditvi
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka
Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek
Pooblaščenec: ime in priimek
Arhivsko
Vloga za izdajo izbrisnega dovoljenja Izvedba postopka za izdajo izbrisnega dovoljenja

Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja, številke zemljiških parcel, katastrska občina
Arhivsko
Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto
Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu.
 Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln
Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.
 Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja zaradi posega v varovalni pas občinske ceste
Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka.
 Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa obrata – kmetije Izvedba postopka za podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata oziroma kmetije
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.
 Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izračun občinske takse za plakatiranje, oglasne table in transparente
Plačilo občinske takse za plakate
Vlagatelj: ime in priimek, naslov
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za kritje stroškov šolskega prevoza za otroke z območja občine Šmarje pri Jelšah Izvedba postopka za kritje stroškov šolskega prevoza za otroke iz občine Šmarje pri Jelšah, ki so vključeni v osnovnošolski prilagojeni izobraževalni program z nižjim izobrazbenim standardom ali posebni program vzgoje in izobraževanja

Ime in priimek otroka, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča
5 let
Vloga za odmero komunalnega prispevka Odmera komunalnega prispevka

Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja, številke zemljiških parcel, katastrska občina, vrsta gradnje, predvideni komunalni priključki
20 let
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi novogradnje Izvedba postopka za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi novogradnje

Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja, EMŠO, davčna številka vlagatelja
5 let
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi socialne ogroženosti Izvedba postopka za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi socialne ogroženosti
Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja, EMŠO, davčna številka vlagatelja, dohodki vseh družinskih članov v skupnem gospodinjstvu

5 let
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja Pridobitev informacije javnega značaja Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije
Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka Izvedba postopka za dodelitev enkratne denarne pomoči za novorojence

Ime in priimek vlagatelja, stalno prebivališče, morebitno začasno prebivališče, EMŠO, davčna številka, e-pošta, telefonska številka, državljanstvo Slovenije, številka TRR

Ime in priimek novorojenca, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča
5 let
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del
Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.
 Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve
Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.
 Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za znižanje plačila vrtca iz zdravstvenih razlogov Izvedba postopka za znižanje plačila vrtca iz zdravstvenih razlogov

Ime in priimek vlagatelja, stalno prebivališče, e-pošta, telefonska številka

Ime in priimek otroka
5 let
Zahteva za izdajo lokacijske informacije Izvedba postopka za izdajo lokacijske informacije

Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja, številke zemljiških parcel, katastrska občina
2 leti
Zahteva za izdajo mnenja o skladnosti projektne dokumentacije s prostorskimi izvedbenimi akti občine Izdaja mnenja o skladnosti iz pristojnosti občine
Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja
Trajno
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev Izvedba postopka izdaje projektnih pogojev o skladnosti iz pristojnosti občine
Vlagatelj: ime in priimek, naslov
Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.
 
10 let
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.
Zahteva za soglasje občine glede skladnosti manjše rekonstrukcije s prostorskim aktom Izvedba postopka izdaje mnenja o skladnosti iz pristojnosti občine
Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja
Trajno
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.

10. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Predlagajte občini Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.